רישום בעירייה – אנמלדונג (Anmeldung) בגרמניה. מדריך מקצה לקצה.

מה זה אנמלדונג – Anmeldung  בגרמניה?

Anmeldung פירושו רישום בגרמנית. מדובר על תהליך רישום כתובת המגורים שלך במשרד האזרחים העירוני (Bürgeramt או Rathaus או Bürgerbüro). מדובר על תהליך דומה לרישום בעירייה בישראל בעת מעבר דירה, רק שבגרמניה מדובר על תהליך בירוקרטי יותר (טפסים טפסים) וקריטי יותר היות ובלי תהליך זה לא תוכלו לקבוע פגישה במשרד זרים או לפתוח חשבון בנק. עפ"י חוק, מרגע ההגעה לגרמניה וחתימה על חוזה השכירות, עליכם להירשם תוך שבועיים בעירייה. יחד עם זאת אין מה להילחץ אם לא הצלחתם למצוא תור בזמן הזה שכן ברוב המקומות החוק לא נאכף במיוחד אם יש סיבה מוצדקת לעיכוב.

חשוב לא להתבלבל עם Ummeldung – שינוי כתובת וAbmeldung – הסרת הרישום בגרמניה.

חשיבות הרישום בערייה

אנמלדונג הוא תנאי מקדים לרישום לשירותים חשובים אחרים כגון פתיחת חשבון בנק, רישום ילדים לגן ציבורי, רכישת רכב ורישום במשרד זרים. בנוסף, לאחר האנמלדונג תקבלו תוך שבועיים בדואר מספר זיהוי מס (Steueridentifikationsnummer), אותו תדרשו להציג למעסיק לטובת ניכוי מס (לא מדובר על תנאי לתחילת עבודה, אך ללא מספר זה המעסיק מחוייב לנכות מס מקסימלי). בנוסף, באמצעות מספר המס של הילדים תוכלו להירשם לקבלת קצבת ילדים – Kindergeld.

במידה ואתם זקוקים למספר זיהוי מס במהירות כדי לקדם עניינים, תוכלו לבקש מהנציג בעירייה שישלח לכם את המספר זיהוי באימייל. הוא לא מחויב לעשות זאת אבל אם תהיו נחושים ותתקלו בנציג נחמד ייתכן והוא יסכים. אופציה נוספת היא ללכת למשרדי המס Finanzamt בעיר ולבקש את המספר.

לאחר הרישום בעירייה, תקבלו אישור רישום בשם  Meldebescheinigung, אשר תתבקשו להציג לגופים שונים בהמשך.

רישום בעירייה אינו רישום במשרד זרים. מדובר על שני משרדים שונים לחלוטין ותצטרכו גם להגיע בהמשך למשרד זרים במידה ואינכם בעלי אזרות אירופאית. למען הסר ספק, ה Anmeldung אינו מקנה אישור עבודה \ ויזה \ אישור שהייה וכו'.

מסמכים דרושים לרישום

כל עירייה רשאית להחליט אם היא זקוקה למסמכים נוספים. הרשימה הזאת היא כללית ותופסת ברוב המקרים אבל חשוב להתעדכן באתר העירייה להנחיות ספציפיות התואמות את מצבכם.

הדרכון שלך ושל כל בני המשפחה

(במידה ומגישים בקשה גם עבור ילדים) – תעודת לידה מתורגמת לאנגלית\גרמנית.

עבור ילדכם ייתכן ותדרשו להציג תעודת לידה בצירוף חותמת אופסטיל אותו ניתן ורצוי להוציא מראש במשרד החוץ בירושלים לפני הרילוקיישן. ללא קשר, ייתכן ותדרשו למסמך זה כך לטובת ויזת לימודים או עבודה. לכן אני ממליץ בטרם המעבר לגרמניה להוציא את המסמך הזה ובכך לחסוך כאבי ראש בהמשך הדרך.

אישור דיור מבעל הבית

אישור דיור חתום מבעל הדירה – Wohnungsgeberbestätigung, אותו תקבלו מבעל הדירה בעת החתימה על החוזה. בדיוק מסיבה זו, תצטרכו למצוא דירה ולחתום על חוזה השכרת דירה ולא תוכלו להירשם בעירייה בעת מגורים אצל חברים \ Airbnb וכדומה.  אם אתם מחפשים דירת שותפים, תמיד תוודאו מול המשכיר שהוא יכול להנפיק את המסמך הזה, מכיוון שבלעדיו לא תוכלו להירשם בעירייה.

מידע נוסף לגבי מציאת דירה בגרמניה

תעודת הנישואין שלך (למשפחה)

חשוב להביא תעודת נישואים. היא צריכה להיות מתורגמת או לאנגלית או לגרמנית. רצוי לברר באתר העירייה האם נדרש תרגום לגרמנית היות ותרגום מעברית לגרמנית יקר יותר מתרגום מעברית לאנגלית. יש להביא את התעודה המקורית בעברית עם החתימה המקורית.

טופס אנמלדונג מלא

לכל עיר יש פורמט שונה אותו תוכלו למצוא באתר העירייה. רצוי מאד למלא הטופס מראש ולהגיע אתו מודפס – זה יחסוך זמן וכאב ראש. קישורים לטפסי רישום בערים פופולריות: ברלין, פרנקפורט, מינכן

*טיפ – מס כנסייה*

בטופס ההרשמה עלייכם לסמן מהי דתכם. יהודים ונוצרים קתולים ואוונגלים צריכים לשלם מס כנסייה – Kirchensteuer. גובה התשלום הוא תוספות של 8-9% למס הכנסה. אם אינכם צורכים שירותי דת ואינכם מתכננים לרשום את ילדכם לגן יהודי, תוכלו לוותר על כך ולהצהיר שאינם בעלי דת ובכך לחסוך הרבה €€€ . למידע נוסף.

רישום בעירייה – שלב אחר שלב

שלב 1: בדקו האם נדרשת הגעה פיסית לעירייה

אם יצא מעט לימונדה מלימון הקורונה, זה שהבירוקרטיה הגרמנית מעט התקדמה למאה ה-21 ומאפשרת לעשות דברים מרחוק. אין מדובר על רישום אונליין אבל ישנן עיריות, נירנברג לדוגמה, שמאפשרות לשלוח צילום מסמכים בדואר במקום להגיע לפיסית.

תוכלו להגיע בפשטות לאתר העירייה ע"י חיפוש פשוט בגוגל של Anmeldung + שם העיר. לדוגמא: Anmeldung Frankfurt

אפשרות נוספת היא לחפש באתר של הדואר שבו יוצגו כל הרשויות הרלוונטיות של היישוב אליו תעברו.

לא צריך להיפגש? מעולה ! תשלחו את כל המסמכים בדואר ותקבלו את האישורים חזרה לכתובת שלכם.

שלב 2: קביעת פגישה בעירייה

בערים בגדולות ישנה מערכת קביעת תורים באתר העירייה, וביישובים הקטנים ייתכן ותדרשו להרים טלפון. בערים הגדולות יש לעירייה מספר שלוחות, בד"כ לכל שכונה. ייתכן ותוכלו להירשם בשלוחה שאינה נמצאת בשכונה שלכם, אך תוודאי שזה אפשרי לפני כן באתר העירייה. רצוי לקבוע את התור מספר ימים לאחר כניסתכם לדירה, ולא לחכות שבועיים, שהרי תרצו להמשיך בתהליכים נוספים שאינם אפשריים ללא הרישום העירייה.

במידה ואתם משפחה וההורים נשואים, מספיק שאחד ההורים יבוא לפגישה לבד עם המסמכים של כל בני המשפחה. קישורים לקביעת תורים בערים פופולריות: ברלין, פרנקפורט, מינכן .

ישנה אפשרות להגיע ללא תור, אך אז תצטרכו להגיע מוקדם – כחצי שעה לפני הפתיחה ולקחת מספר. אחרת תצטרכו להמתין שעות ארוכות וייתכן ובכלל לא יגיע תורכם באותו היום.

שלב 3: הגיעו לפגישה בעירייה

הגיעו לפגישה בזמן (עדיף לכוון לרבע שעה לפני) עם כל המסמכים שהכנתם מראש. בדיוק בשעה שנקבעה לכם המספר שלכם יופיעה על הצג ותקראו לעמדה או חדר בו נציג העירייה ימתין לכם. כאן תצטרכו לתקשר עם הנציג שלא בהכרח מדבר אנגלית (סטטיסטיקה אישית שלי: 2 מתוך 3 פעמים הנציג דיבר אנגלית), לענות על שאלות ולהציג את המסמכים. הפגישה אורכת דקות ספורות לכל נפש ובסיום הפגישה תקבלו אישור רישום – Meldebescheinigung.

Meldebescheinigung – אישור רישום שתקבלו לאחר הפגישה בעירייה וישמש אתכם בהמשך לרשויות נוספות. הפורמט אינו זהה בכל גרמניה ויכול להראות שונה בעיריות שונות.

שאלה נפוצה: האם ניתן לעשות אנמלדונג עם Airbnb, סאבלט או שהות אצל חבר \ בן משפחה?

לא, אי אפשר מכיוון שבעל הדירה לא יוכל לספק את האישור דיור –  Wohnungsgeberbestätigung. במידה וקיים ספק – תמיד תוודאו עם בעל הדירה או מתווך ישירות כדי למנוע אי נעימויות לאחר מכן. יש מספיק סיפורים על כך שדיירים סיבלטו את הדירה שלהם ללא ידיעת בעל הדירה או השוכר כדי לייצר הכנסה, ולמעשה ניצלו את תמימותו של השוכר החדש שהגיע למדינה חדשה ואינו מכיר את החוקים.

מספר טיפים לסיום

• התפקיד של הנציג בעירייה הוא לרשום אתכם בהתאם לקריטריונים שהעירייה הגדירה, ועמידה בקריטריונים נבחנת בהתאם למסמכים הדרושים. לא תמצאו קומבינות או העגלת פינות – המסמכים הם אלו שמדברים. לכן, אני ממליץ להשקיע בהם– שיהיו מתורגמים ע"י מתרגם בעל רישיון, שיהיו כמה שיותר רשמיים, שיהיו מצולמים באיכות גבוהה, כמה שפחות כתב יד, בתוך ניילוניות מסודרות וכו'. תעזרו לפקיד לעשות את עבודתו ואל תטביעו אותו בערמות של מסמכים לא רלוונטיים, כאלה שיש ספק לגבי אמינותם או שמכילים כתב יד לא קריא.
• אני ממליץ להכין קלסר ובו כל המסמכים (וצילומים שלהם) שאי פעם תזדקקו להם בגרמניה. לפקידים בגופים השונים יש סמכות לבקש מכם מסמכים נוספים, אם זה צילומי דרכונים, ביטוח בריאות, תעודת לידה של הילדים וכו'. אם הם בידכם באותו הרגע, ייחסך מכם טרטור של מציאת המסמך בבית וקביעת תור חדש.
• קוד לבוש: בכל פעם שאתם נפגשים עם פקיד בעירייה, משרד זרים או בנק, תתלבשו בצורה נאותה. תיראו רציניים ותהנו מיחס רציני בחזרה.

סיכום

הרישום בעירייה – אנמלדונג הוא הצעד הראשון וההכרחי להמשך השהות בגרמניה, ותנאי מקדים לרישום למגוון שירותים הכרחיים כגון חשבון בנק, גני ילדים, קצבת ילדים ורישום במשרד. המלצתי היא לבצע את הרישום במהירות האפשרית, להכין את כל המסמכים מראש, להגיע לפגישה בזמן ופשוט לסיים עם זה . אני מבטיח לכם שתמצאו את עצמכם מהר מערבבים גרמנית ועברית ומספרים ש"אתמול הייתי באנמלדונג בעירייה".

טיפ אחרון – אחרי שנרשתם בעירייה תדאגו להסדיר את התשלום לאגרת השידורים ובכך תחסכו מכתבים מטרידים בעוד מספר שבועות 🙂